Interview - Karin Bosman

“De werkomgeving stuurt de gewoontes van mensen”

Karin Bosman is als verhuiscoördinator en ondersteuner voor project Herhuisvesting ons aanspreekpunt voor vragen over de tijdelijke huisvestingssituatie, de herhuisvesting (HHV) en tijd-, plaats- en apparaatonafhankelijk werken (TPAW).


15 Juni 2018 | Door: Edith Kuiper, ekuiper@zinl.nl


Samen met projectleider Herhuisvesting Ronny Borgsteede zorgt Karin voor een goed verloop van alles wat met de HHV en TPAW te maken.

Werkomgeving en gedrag

Na haar studies organisatiewetenschappen en antropologie, waarin ze veel meekreeg over gedrag en cultuurverandering, begeleidde Karin organisaties in hun verandertrajecten. “De koppeling aan huisvesting ontstond pas later. Sinds het nieuwe werken in opkomst kwam, heb ik binnen overheid, onderwijs en publieke sector veel trajecten begeleid waarin een nieuwe huisvesting werd gecombineerd met een nieuw werkconcept. Zo ontdekte ik gaandeweg dat herhuisvesting een hele logische manier is om gedrag te veranderen. De werkomgeving stuurt de gewoontes van mensen.”


“Mijn kerntaak bij het Zorginstituut is het begeleiden van de (her)huisvesting. In de praktijk houdt dat in: plannen, coördineren van de terugverhuizing naar de nieuwe kantooromgeving en ervoor zorgen dat medewerkers goed voorbereid zijn op het werken volgens TPAW-principes. Daarvoor heb ik eerst gekeken wat er al is gedaan op dat gebied.”


Kerntaak

“Mijn kerntaak bij het Zorginstituut is het begeleiden van de (her)huisvesting. In de praktijk houdt dat in: plannen, coördineren van de terugverhuizing naar de nieuwe kantooromgeving en ervoor zorgen dat medewerkers goed voorbereid zijn op het werken volgens TPAW-principes. Daarvoor heb ik eerst gekeken wat er al is gedaan op dat gebied.”

Karin schrijft nu samen met Donna Smit (team Communicatie) een plan voor de verdere vormgeving van het proces. In dat plan nemen zij onder meer informatievoorziening, coaching en de begeleiding van verhuiscoördinatoren mee. Karin: “We houden het praktisch: hoe verloopt een werkdag in het TPAW-concept? Wat kom je tegen als medewerker? En wat moet je kunnen voor TPAW? Denk bijvoorbeeld aan extern inloggen en op afstand vergaderen. Ik wil ervoor zorgen dat de medewerkers alles wat zij moeten kunnen om te TPAW’en (gaan) beheersen, zodat iedereen straks met veel plezier in het nieuwe kantoor kan werken.”

Typisch ZIN?

“Het leuke vind ik dat iedereen wel een mening heeft over de ontwikkelingen. Medewerkers zijn enorm betrokken bij wat er gebeurt. Dat maak ik wel eens anders mee, dat mensen passief gaan zitten afwachten. Hier krijg ik constant mails, vragen en tips. En daar moet ik dan natuurlijk ook op reageren. Dat is de manier waarop het concept gaat leven en steeds duidelijker wordt. ”

Vrije tijd

Karin (36) woont met haar man en zoons (1,5 en 3 jaar) in Laren. Ze maakt graag lange bosritten met haar (deel)paard. Binnenshuis houdt ze van experimenteel koken. In de trein op weg naar Diemen is voor haar hét moment om te lezen.

Bereikbaarheid van Karin

Wil je Karin een vraag stellen, iets meedelen of even met haar sparren? Karin is aanwezig op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Je kunt haar mailen (kbosman@zinl.nl), bellen (06 20 34 91 00) of aanschieten in de wandelgangen.


Ook postbus HHV@zinl.nl is nog steeds geopend voor vragen over HHV en TPAW.